Assemblea Soci AICMT
A tutti i soci dell’Associazione Italiana Charcot Marie Tooth Onlus
Oggetto: Convocazione Assemblea Ordinaria e Straordinaria.
L’assemblea dei soci dell’Associazione Italiana Charcot Marie Tooth Onlus è convocata in via telematica, per il giorno 20 Settembre 2020, con prima convocazione alle ore 7.30 e in seconda convocazione alle ore 16.30, per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO:
Parte Ordinaria:
1) Presentazione del rendiconto economico per l’anno sociale 2019
2) Presentazione della previsione e programmazione economica dell’anno sociale 2020
3) Presentazione delle attività previste per l’anno sociale 2020
4) Varie ed eventuali
Parte Straordinaria:
1) Modifiche degli articoli 1, 2, 3, 4, 7, 8, 10, 12, 14, 16, 17.
2) Integrazione dell’articolo 11
3) Integrazione dell’articolo 13
Si forniscono alcune indicazioni sulle materie oggetto di delibera assembleare:
1) Le modifiche dello Statuto Sociale, necessarie ai fini dell’adeguamento alle disposizioni del Codice Terzo Settore di cui al D.Lgs 117/2017 (CTS), sono propedeutiche all’eventuale decisione da parte degli organi istituzionali, di iscrivere la AICMT al registro RUNTS per gli enti del terzo settore.
2) In corso di assemblea sarà condiviso a schermo lo Statuto attualmente in vigore e la bozza dello Statuto da approvare, con indicazione in “rosso” delle modifiche proposte e con indicazione in “verde” delle integrazioni proposte.
Si forniscono alcune indicazioni sulla modalità di partecipazione a distanza, via Zoom.
Vista la situazione d’emergenza attuale, useremo la piattaforma di ZOOM CLOUD MEETINGS.
Zoom è disponibile come software da installare su qualunque dispositivo, indifferentemente che sia un PC o uno smartphone.
Oltre alla piattaforma per browser, è possibile scaricare Zoom gratis come client per Windows, per macOS, per Linux e come app per Android e iOS.
Basterà aprire la pagina del download sul sito ufficiale e scaricare la versione più adatta al proprio dispositivo.
Per il PC portatile o smartphone la webcam è già incorporata nel dispositivo, per il PC fisso è necessario un microfono e una webcam aggiuntivi.
Come partecipare a videoconferenza su Zoom:
Non si deve creare nessun profilo, né scaricare client. Basterà cliccare sull’invito ricevuto via mail e attendere che la web app si apra e carichi all’interno di una finestra del browser.
Questa forma di partecipazione avrà la regolamentazione che segue:
A. chi vuole partecipare in via telematica dovrà farne comunicazione a mezzo mail entro le ore 20.00 del giorno precedente l’assemblea all’indirizzo info@aicmt.it, inserendo nell’oggetto della mail “Partecipazione Assemblea” e indicando i propri dati anagrafici e il numero di telefono;
B. sempre nello stesso termine dovrà inviare allo stesso indirizzo mail eventuali deleghe di cui è portatore;
C. il partecipante telematico dovrà collegarsi almeno 30 minuti prima dell’inizio per consentire la registrazione;
D. dovrà uniformare il nome dell’account che compare sullo schermo al proprio nome;
E. il partecipante potrà esprimersi via chat e/o audio, prenotandosi;
F. il partecipante potrà votare mediante messaggio chat inviato all’amministratore secondo le indicazioni date di volta in volta dal presidente dell’assemblea.
L’assemblea sarà validamente costituita secondo le norme statutarie.
Al fine di ottimizzare il lavoro dell’assemblea, si invitano i soci interessati a proporre temi di discussione da inserire nel punto 4 della parte ordinaria e comunicarli al direttivo, tramite mail, entro il 10 Settembre 2020.
Vi ricordo, infine, che per esercitare il diritto di voto è necessario essere in regola con il pagamento della quota associativa per l’anno in corso e che ogni socio può essere portatore di due deleghe, che dovranno essere inviate per email (info@aicmt.it) entro le ore 20.00 del giorno precedente
l’assemblea.
Auspicando un’alta partecipazione all’assemblea, vi porgo i miei più cordiali saluti.
Collegno, 30 Agosto’20
Il presidente
Paola Gargiulo
